Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Nhanh Chóng Hiệu Quả

Trong quá trình làm việc với Excel, không ít người gặp tình huống mất dữ liệu do quên lưu file, mất điện hoặc máy tính bị treo đột ngột. May mắn là Microsoft Excel đã tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, hãy cùng Hiển Laptop tìm hiểu những cách khôi phục file Excel chưa lưu hiệu quả nhất trên các phiên bản Excel hiện nay.

Vì Sao File Excel Chưa Lưu Bị Mất?

Có nhiều nguyên nhân khiến file Excel chưa kịp lưu bị biến mất, chẳng hạn như:

• Tắt Excel đột ngột khi chưa lưu file
• Máy tính bị mất điện hoặc sập nguồn
• Excel bị treo hoặc lỗi phần mềm
• Người dùng vô tình bấm “Don’t Save”
• Máy tính khởi động lại bất ngờ sau cập nhật Windows

Khi gặp các tình huống trên, bạn hoàn toàn có thể thử những cách dưới đây để khôi phục dữ liệu.

Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Bằng AutoRecover

AutoRecover là tính năng tự động lưu tạm thời của Microsoft Excel. Đây là phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất để lấy lại file Excel chưa lưu.

Các bước thực hiện

Bước 1: Mở Microsoft Excel

Khởi động Excel trên máy tính của bạn.

Bước 2: Vào mục File

Tại giao diện chính, chọn:

File → Open → Recent

Bước 3: Chọn Recover Unsaved Workbooks

Kéo xuống cuối danh sách và nhấn:

Recover Unsaved Workbooks

Lúc này Excel sẽ hiển thị danh sách các file chưa được lưu trước đó.

Bước 4: Mở và lưu lại file

Chọn file cần khôi phục

• Nhấn “Open”
• Sau đó bấm “Save As” để lưu file về máy

Ưu điểm của AutoRecover

• Thao tác nhanh chóng
• Không cần cài thêm phần mềm
• Hoạt động trên hầu hết phiên bản Excel

Lưu ý khi sử dụng AutoRecover

Để tránh mất dữ liệu trong tương lai, bạn nên bật chế độ tự động lưu:

File → Options → Save

Sau đó tích chọn:

• Save AutoRecover information every…
• Keep the last autosaved version if I close without saving

Bạn nên đặt thời gian tự động lưu khoảng 1–5 phút để tăng khả năng phục hồi dữ liệu.

>>> Xem thêm: Cách Chặn Zalo Mà Người Khác Không Biết Đơn Giản

Cách Khôi Phục File Excel Chưa Lưu Từ Thư Mục Temporary File

Ngoài AutoRecover, Windows còn lưu các file tạm trong thư mục Temporary File. Đây cũng là cách hữu ích để lấy lại file Excel chưa lưu khi Excel bị lỗi bất ngờ.

Cách tìm thư mục Temporary File

Bước 1: Mở hộp thoại Run

Nhấn tổ hợp phím:

Windows + R

Bước 2: Nhập đường dẫn

Gõ:

%temp%

Sau đó nhấn Enter.

Bước 3: Tìm file Excel tạm thời

Trong thư mục hiện ra, tìm các file có đuôi:

.tmp
.xlsb
.xlsx
.xls

Hoặc file có tên bắt đầu bằng: ~$

Bước 4: Mở file để kiểm tra

Nhấp đúp để mở file
Nếu đúng dữ liệu cần tìm, hãy lưu lại ngay bằng “Save As”

Mẹo tìm file nhanh hơn

Bạn có thể:

• Sắp xếp file theo ngày chỉnh sửa gần nhất
• Tìm kiếm bằng từ khóa tên file Excel đã mất

Trường hợp không mở được file

Nếu file bị lỗi:

• Đổi đuôi file sang .xlsx
• Hoặc mở bằng tính năng: Open and Repair trong Excel

Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Trên Office 365

Nếu bạn sử dụng Excel thuộc Microsoft Office 365, việc khôi phục file còn dễ hơn nhờ tính năng AutoSave đồng bộ với OneDrive.

Khôi phục file bằng Version History

Bước 1: Mở file Excel

Mở file gần nhất bạn đang làm việc.

Bước 2: Chọn File → Info

Tại đây bạn sẽ thấy mục:

Version History

Bước 3: Xem các phiên bản trước đó

Excel sẽ hiển thị:

• Thời gian lưu
• Các phiên bản chỉnh sửa trước

Bước 4: Khôi phục dữ liệu

• Chọn phiên bản mong muốn
• Nhấn Restore để phục hồi

>>> Xem thêm: Sửa Laptop Lấy Liền Tại TPHCM

Cách Khôi Phục File Excel Chưa Lưu Từ OneDrive

Nếu AutoSave đã bật, dữ liệu thường được lưu trực tiếp lên OneDrive.

Thực hiện như sau

1. Truy cập OneDrive
2. Tìm file Excel cần khôi phục
3. Nhấn chuột phải
4. Chọn Version History
5. Khôi phục phiên bản phù hợp

Ưu điểm của Office 365

• Đồng bộ dữ liệu liên tục
• Hạn chế mất file
• Có lịch sử chỉnh sửa chi tiết
• Dễ dàng phục hồi nhiều phiên bản

Những Trường Hợp Không Thể Khôi Phục File Excel

Mặc dù có nhiều cách hỗ trợ, nhưng vẫn có trường hợp không thể lấy lại file:

• File chưa từng được tạo
• Tính năng AutoRecover bị tắt
• Temporary File đã bị xóaỔ cứng gặp lỗi nghiêm trọng

Trong trường hợp này, bạn có thể thử phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng như:

• Recuva
• EaseUS Data Recovery
• Disk Drill

Việc lấy lại file Excel chưa lưu hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn áp dụng đúng phương pháp. Tính năng AutoRecover, thư mục Temporary File và Office 365 đều là những giải pháp hiệu quả giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng.

Để tránh mất dữ liệu quan trọng trong tương lai, bạn nên bật AutoSave, lưu file thường xuyên và sao lưu dữ liệu định kỳ. Hy vọng bài viết đã giúp bạn biết cách khôi phục file Excel chưa lưu một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

>>> Xem thêm: Sạc Macbook Uy Tín Chất Lượng