Việc backup dữ liệu không chỉ là một biện pháp phòng ngừa mà còn là một bước quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn khỏi các sự cố không mong muốn. Windows 11 cung cấp nhiều công cụ hữu ích để bạn có thể thực hiện backup một cách dễ dàng, từ các phương pháp tích hợp như Backup and Restore, File History, đến các dịch vụ đám mây như OneDrive và các phần mềm của bên thứ ba. Hãy cùng Hiển Laptop tìm hiểu và chọn cho mình phương pháp backup dữ liệu máy tính phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng bạn luôn có các bản sao lưu dữ liệu quan trọng trên máy tính của mình.

Backup dữ liệu là gì và tại sao cần backup dữ liệu

Backup dữ liệu là quá trình sao lưu dữ liệu từ một thiết bị hoặc hệ thống lưu trữ sang một thiết bị hoặc hệ thống khác để đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố. Việc backup dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với cả cá nhân và tổ chức, bởi nó mang lại những lợi ích thiết thực sau:

 Bảo vệ dữ liệu khỏi mọi rủi ro

• Sự cố máy tính: Ổ cứng bị hỏng, lỗi hệ thống, hoặc các vấn đề kỹ thuật khác có thể khiến bạn mất dữ liệu vĩnh viễn. Backup dữ liệu giúp tạo bản sao dự phòng để bạn có thể khôi phục lại khi cần thiết.
• Virus và phần mềm độc hại: Các mối đe dọa này có thể tấn công và mã hóa dữ liệu của bạn, khiến bạn không thể truy cập. Backup dữ liệu giúp bạn bảo vệ thông tin quan trọng khỏi những tác nhân nguy hiểm này.
• Lỗi của người dùng: Xóa nhầm tập tin, định dạng ổ cứng,… đều có thể dẫn đến mất dữ liệu. Backup dữ liệu giúp bạn hạn chế tối đa thiệt hại do những sai sót này gây ra.

Tiết kiệm thời gian và công sức:

• Khi mất dữ liệu, việc tìm kiếm và khôi phục có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Backup dữ liệu giúp bạn dễ dàng truy cập bản sao lưu và nhanh chóng khôi phục lại thông tin cần thiết.
• Việc backup dữ liệu thường xuyên giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các sự cố mất dữ liệu, thay vì phải loay hoay tìm cách khôi phục từ đầu.

Dễ dàng khôi phục dữ liệu:

• Backup dữ liệu giúp bạn có thể dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi gặp sự cố, mà không cần phải lo lắng về việc mất mát vĩnh viễn.
• Việc khôi phục dữ liệu từ bản backup thường nhanh chóng và hiệu quả hơn so với việc sử dụng các phần mềm cứu hộ dữ liệu hoặc tạo lại dữ liệu từ đầu.

Việc backup dữ liệu  máy tính không chỉ là một biện pháp phòng ngừa mà còn là một bước quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn khỏi các sự cố không mong muốn. Windows 11 cung cấp nhiều công cụ hữu ích để bạn có thể thực hiện backup một cách dễ dàng, từ các phương pháp tích hợp như Backup and Restore, File History, đến các dịch vụ đám mây như OneDrive và các phần mềm của bên thứ ba. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng bạn luôn có các bản sao lưu dữ liệu quan trọng. HIển Laptop mời bạn tham khảo môt số phương pháp sau.

Cách tạo bản sao lưu (backup) trên Windows 11

Tính năng Sao lưu và Khôi phục cho phép bạn lưu lại toàn bộ hệ thống và các tệp vào ổ cứng ngoài. Đây là 1 trong những hướng dẫn backup dữ liệu máy tính thuận tiện và đơn giản nhất cho người dùng.

Các bước tạo sao lưu máy tính chạy Windows 11

Mở Start

• Nhấn vào nút Start hoặc phím Windows trên bàn phím.

Tìm bảng điều khiển (Control Panel)

• Gõ “Control Panel” trong thanh tìm kiếm và nhấp vào kết quả hiện ra trên cùng để mở.

Truy cập Hệ thống và bảo mật (System and Security)

• Trong Control Panel, chọn “System and Security”.

Truy cập Cài đặt lịch sử tệp (File History)

• Nhấp vào “File History”.

Mở Sao lưu hình ảnh hệ thống (System Image Backup)

• Nhấp vào “System Image Backup” ở góc dưới bên trái.

Tạo sao lưu hình ảnh hệ thống (Create a system image)

• Nhấp vào “Create a system image” từ thanh điều hướng bên trái.

Chọn Sao lưu trên ổ đĩa cứng (On a hard disk)

• Sử dụng thanh kéo xuống và chọn thiết bị lưu trữ để lưu toàn bộ bản sao lưu.

Chọn thiết bị lưu trữ

• Nhấp vào “Next”.

(Tùy chọn) Chọn thêm ổ đĩa bổ sung

• Nếu muốn, bạn có thể chọn thêm các ổ đĩa bổ sung để đưa vào bản sao lưu.

Xác nhận và bắt đầu sao lưu

• Nhấp vào “Next” và sau đó nhấp vào “Start backup”.

Gợi ý tạo ổ đĩa sửa chữa hệ thống

• Bạn có thể nhận được gợi ý tạo ổ đĩa dành cho sửa chữa hệ thống, có thể bỏ qua nếu không cần thiết.

Hoàn tất

• Nhấp vào “Close” sau khi quá trình sao lưu hoàn tất.

Sao lưu dữ liệu bằng File History

Bước 1: Truy cập menu Start trên Windows 11, nhập File History vào thanh tìm kiếm ở phía trên cùng. Từ kết quả tìm kiếm, kích nút Open ở phía bên phải tương ứng.

Bước 2: Trong cửa sổ File History hiển thị, kích tùy chọn Select drive ở khung bên trái.

Bước 3:Chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng để sao lưu dữ liệu từ danh sách, sau đó nhấn nút OK. Nếu bạn muốn sao lưu các tệp của mình vào thiết bị lưu trữ bên ngoài, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa SSD hoặc HDD đã được kết nối với máy tính.

Bước 4:Sau khi chọn ổ đĩa, tính năng File History sẽ được kích hoạt. Quá trình tạo bản sao lưu dữ liệu có thể mất nhiều thời gian hơn nếu bạn có các tệp lớn trong thư mục Libraries, chẳng hạn như video hoặc chương trình.

Ngoài ra, bạn có thể kích tùy chọn Advanced settings để thiết lập thời gian chu kỳ và khoảng thời gian của cài đặt sao lưu nếu muốn.

Chọn tùy chọn Save copies of files để xác định tần suất bạn muốn sao lưu các tệp của mình. Sau đó, chọn tùy chọn Keep saved versions để xác định thời gian bạn muốn giữ các tệp sao lưu. Sau khi thay đổi xong, nhấn nút Save changes để áp dụng thay đổi.

Bước 5: Nếu có một số thư mục theo cài đặt mặc định mà bạn không muốn sao lưu, kích vào tùy chọn Exclude folders ở khung bên trái.

Sau đó kích nút Add để thêm thư mục không muốn lưu bản sao, sau đó kích nút Save Changes.

Bước 6: Vào một lúc khác nếu bạn muốn thêm thư mục vào File History để sao lưu, chỉ cần kích chuột phải vào thư mục đó, chọn tùy chọn Show more options.
Khi có thêm tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Include in library > Create new library.

Cách khôi phục bản sao lưu trên Windows 11

Nếu máy tính của bạn bị lỗi phần cứng hoặc gặp lỗi khi nâng cấp hệ thống, bạn có thể sử dụng bản sao lưu để khôi phục cài đặt thiết bị. Khi sao lưu, hãy lưu ý không làm gián đoạn quá trình để tránh bị lỗi và đảm bảo máy tính không bị mất dữ liệu.

Các bước khôi phục:

Kết nối thiết bị lưu trữ chứa bản sao lưu

• • Kết nối USB hoặc ổ đĩa chứa bản sao lưu vào máy tính.

Khởi động máy tính

• • Khởi động lại máy tính và truy cập vào khung nhắc khởi động từ USB hoặc ổ đĩa.

Truy cập chế độ khôi phục

• • Trên trang Thiết lập Windows, nhấp vào nút “Next” và chọn “Repair your computer”.

Chọn Khắc phục sự cố (Troubleshoot)

• • Nhấp vào “Troubleshoot” sau đó chọn “System Image Recovery”.

Chọn Windows 11

• • Chọn hệ điều hành Windows 11 để bắt đầu quá trình khôi phục.

Sử dụng hình ảnh hệ thống mới nhất

• • Trên trang “Re-image your computer”, chọn “Use the latest available system image” và nhấp vào “Next”.

Tùy chọn định dạng và phân vùng lại đĩa

• • Nếu cần, bạn có thể chọn “Format and repartition disks” trước khi khôi phục.

Bắt đầu quá trình khôi phục

• • Nhấp vào “Finish” và sau đó nhấp vào “Yes” để xác nhận.

Quá trình khôi phục sẽ bắt đầu và thời gian hoàn thành phụ thuộc vào lượng dữ liệu và cấu hình phần cứng của thiết bị. Khi bản sao lưu đã được khôi phục, thiết bị sẽ cần cập nhật một số phần mềm. Hãy mở Cài đặt và chọn Windows Update, nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật để cập nhật hệ thống và trình điều khiển.

Kết luận

Hiển Laptop đã vừa hướng dẫn backup dữ liệu máy tính trên window 11. Việc sao lưu dữ liệu trên Windows 11 là một bước quan trọng để bảo vệ thông tin quý giá của bạn khỏi các sự cố không mong muốn. Thực hiện sao lưu định kỳ sẽ giúp bạn yên tâm hơn và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ và có thể khôi phục bất cứ khi nào cần thiết. Và nếu bạn không tự tin với chuyên môn của mình thì đừng quên ghé Hiển Laptop, chúng tôi sẽ giúp bạn bảo vệ những dữ liệu trên máy tính một cách an toàn nhất.