Cách Up File Lên Drive Của Người Khác Nhanh Chóng Đơn Giản

Cách up file lên Drive của người khác là nhu cầu phổ biến khi làm việc nhóm, gửi tài liệu cho đối tác hoặc nộp bài tập online. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thao tác đúng để tải file lên Google Drive của người khác mà không gặp lỗi quyền truy cập. Trong bài viết này, Hiển Laptop sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trên cả máy tính và điện thoại, kèm theo cách tạo thư mục để người khác tự up file vào Drive của bạn.

Điều kiện để có thể up file lên Drive của người khác

Trước khi thực hiện cách up file lên Drive của người khác, bạn cần đảm bảo một số điều kiện sau:

• Có quyền chỉnh sửa (Editor): Để tải file lên Drive của người khác, bạn phải được cấp quyền Chỉnh sửa (Editor) đối với thư mục hoặc file đó. Nếu chỉ có quyền “Người xem (Viewer)” hoặc “Người nhận xét (Commenter)” thì bạn sẽ không thể upload file. Chủ sở hữu thư mục có thể cấp quyền thông qua tính năng chia sẻ trên Google Drive.
• Có link chia sẻ hợp lệ: Người sở hữu Drive cần gửi cho bạn link thư mục được chia sẻ hoặc thêm trực tiếp email của bạn vào danh sách quyền truy cập
• Tài khoản Google đang đăng nhập đúng: Bạn cần đăng nhập đúng tài khoản Gmail đã được cấp quyền. Nếu đăng nhập sai tài khoản, bạn sẽ không thể tải file lên.

Cách up file lên Drive của người khác trên máy tính

Nếu bạn sử dụng laptop hoặc PC, việc tải file lên Google Drive của người khác rất đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết.

Bước 1: Truy cập thư mục được chia sẻ

• Nhấp vào link Google Drive mà người khác gửi cho bạn. Hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Google.
• Sau khi truy cập thành công, hãy kiểm tra xem bạn có quyền chỉnh sửa hay không.

Bước 2: Tiến hành tải file lên

Có hai cách phổ biến để upload file:

Cách 1: Kéo và thả file trực tiếp

Đây là cách nhanh nhất. Bạn chỉ cần:

• Mở thư mục Drive đã được chia sẻ
• Kéo file từ máy tính vào cửa sổ Google Drive
• Chờ hệ thống tải lên hoàn tất

Sau khi hoàn thành, file sẽ xuất hiện trong thư mục của người sở hữu Drive.

Cách 2: Sử dụng nút “+ Mới”

Nếu bạn không muốn kéo thả, hãy thực hiện:

• Nhấn vào nút + Mới (New) ở góc trái
• Chọn Tải tệp lên (File upload) hoặc Tải thư mục lên (Folder upload)
• Chọn file cần tải và nhấn Open

Chỉ trong vài giây, file sẽ được đồng bộ lên hệ thống.

>> Xem thêm: Bảng Giá Sửa Laptop Lấy Liền Nhanh Chóng

Cách up file lên Drive của người khác bằng điện thoại

Trong trường hợp không có máy tính, bạn vẫn có thể thực hiện cách up file lên Drive của người khác bằng điện thoại thông qua ứng dụng Google Drive.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive

Tải và mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại Android hoặc iPhone. Đăng nhập đúng tài khoản Gmail đã được cấp quyền.

Sau đó, truy cập vào mục “Được chia sẻ” (Shared) để tìm thư mục cần tải file lên.

Bước 2: Tải file lên thư mục

• Mở thư mục được chia sẻ
• Nhấn dấu “+” ở góc dưới màn hình
• Chọn Tải lên (Upload)
• Chọn file từ thư viện, tài liệu hoặc hình ảnh trong điện thoại

Đợi quá trình tải hoàn tất là xong.

Nếu bạn không thấy nút tải lên, rất có thể bạn chưa được cấp quyền chỉnh sửa. Khi đó, hãy liên hệ người chia sẻ để được cấp quyền Editor.

>> Xem thêm: Gộp Ổ Cứng Vào Ổ C Nhanh Chóng An Toàn Không Mất Dữ Liệu

Cách tạo thư mục để người khác tự up file vào Drive của bạn

Ngoài việc tìm hiểu cách up file lên Drive của người khác, bạn cũng nên biết cách tạo thư mục để người khác gửi file cho mình một cách chủ động.

Bước 1: Tạo thư mục mới

• Truy cập Google Drive
• Nhấn + Mới
• Chọn Thư mục
• Đặt tên thư mục theo mục đích sử dụng

Ví dụ: “Nộp bài tập”, “Tài liệu dự án”, “Hồ sơ ứng viên”…

Bước 2: Cấp quyền chỉnh sửa

Nhấp chuột phải vào thư mục vừa tạo và chọn Chia sẻ. Sau đó nhập email người cần upload file hoặc lấy liên kết và chỉnh quyền thành Bất kỳ ai có liên kết – Người chỉnh sửa

Khi người khác truy cập vào link này, họ có thể tải file trực tiếp vào thư mục của bạn mà không cần gửi qua email.

Cách làm này đặc biệt hữu ích cho giáo viên thu bài tập, doanh nghiệp thu hồ sơ hoặc quản lý dự án nhóm.

Một số lỗi thường gặp khi up file lên Drive của người khác

Trong quá trình thực hiện cách up file lên Drive của người khác, bạn có thể gặp các lỗi sau:

Không có quyền tải lên

• Nguyên nhân: Chưa được cấp quyền Editor
•  Cách khắc phục: Yêu cầu chủ Drive cấp lại quyền

Đăng nhập sai tài khoản: Kiểm tra lại Gmail đang sử dụng

File quá nặng: Google Drive có giới hạn dung lượng lưu trữ (15GB miễn phí cho mỗi tài khoản)

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ cách up file lên Drive của người khác trên cả máy tính và điện thoại. Chỉ cần đảm bảo có quyền chỉnh sửa và đăng nhập đúng tài khoản, việc tải file sẽ diễn ra nhanh chóng, dễ dàng.

Nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm, hãy tận dụng tính năng chia sẻ thư mục của Google Drive để tiết kiệm thời gian và quản lý tài liệu hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ Cài Win Laptop Nhanh Chóng