Cách Xóa Chữ Chìm Trong Word Đơn Giản

Mục lục

Trong quá trình soạn thảo hay chỉnh sửa văn bản trên Word, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình huống xuất hiện chữ chìm (watermark) trên trang giấy. Chữ chìm thường được sử dụng để đánh dấu bản quyền, tài liệu nháp hoặc xác định mức độ bảo mật của văn bản.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khi bạn muốn in ấn, chia sẻ hoặc sử dụng lại tài liệu cho mục đích khác, chữ chìm này lại gây khó chịu, làm mất tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của văn bản. Để giải quyết vấn đề đó, trong bài viết này Hiển Laptop sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách xóa chữ chìm trong Word nhanh chóng, đơn giản và dễ thực hiện.

Cách Xóa Chữ Chìm Trong Word Đơn Giản

Xóa chữ chìm bằng công cụ Watermark có sẵn trong Word:

Mở file Word cần chỉnh sửa.
Trên thanh công cụ, chọn Design (hoặc Page Layout đối với Word 2010 trở xuống) > Watermark.
Tại danh sách tùy chọn, nhấp vào Remove Watermark.
Chỉ với vài thao tác, toàn bộ chữ chìm trong tài liệu sẽ được xóa bỏ. Đây là cách nhanh nhất và thường hiệu quả với hầu hết các file.

Xóa chữ chìm trực tiếp trong phần Header:

Trong nhiều trường hợp, watermark được chèn dưới dạng nội dung trong Header (phần đầu trang).
Để xóa, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào khu vực đầu trang, lúc này chữ chìm sẽ hiển thị rõ hơn.
Nhấp chọn chữ chìm và nhấn Delete.
Cuối cùng, nhấn Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Header.

Kiểm tra và xóa chữ chìm ở từng Section:

Với những tài liệu dài, chia thành nhiều Section (phần) khác nhau, chữ chìm có thể được thiết lập riêng cho từng phần.
Sau khi xóa watermark ở Section đầu tiên, hãy kiểm tra các Section tiếp theo và lặp lại thao tác nếu cần để đảm bảo toàn bộ văn bản sạch chữ chìm.

Xóa chữ chìm nếu được thiết lập làm nền trang (Page Background):

Trong một số ít trường hợp, chữ chìm không được chèn bằng watermark mà được cài đặt như một thành phần của nền trang.
Bạn có thể vào Design > Page Color để kiểm tra. Nếu thấy chữ chìm hiển thị tại đây, hãy thay đổi hoặc xóa thiết lập nền để loại bỏ.

Dùng phần mềm chuyển đổi PDF – Word (nếu file gốc đã bị khóa):

Đôi khi, file Word bạn nhận được đã được chuyển đổi từ PDF, khiến chữ chìm khó xóa bằng cách thông thường.
Trong trường hợp này, bạn có thể chuyển đổi file sang định dạng khác, sau đó mở lại bằng Word để chỉnh sửa.

>>>> Xem Thêm: Sửa Lỗi Pin Laptop Báo Plugged In Not Charging

Những Lưu Ý Khi Xóa Chữ Chìm Trong Word

Xác định phiên bản Word trước khi thao tác:

Tùy theo Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hay Microsoft 365, vị trí công cụ Watermark có thể khác nhau. Nếu chưa quen, bạn nên tra cứu vị trí lệnh phù hợp với phiên bản mình đang sử dụng để thao tác thuận tiện hơn.

Kiểm tra các Section trong tài liệu:

Một văn bản dài thường được chia thành nhiều Section (phần). Trong trường hợp này, chữ chìm có thể chỉ bị xóa ở một phần chứ chưa biến mất hoàn toàn. Bạn cần di chuyển qua từng Section và lặp lại thao tác xóa để đảm bảo tài liệu sạch watermark.

Chú ý đến Header và Footer:

Không ít trường hợp watermark được chèn trong phần Header. Vì vậy, ngoài việc dùng lệnh Remove Watermark, bạn cũng nên nhấn đúp vào vùng Header/Footer để chắc chắn chữ chìm không còn tồn tại dưới dạng đối tượng ẩn.

Kiểm tra lại bố cục sau khi xóa:

Đôi khi việc xóa watermark có thể ảnh hưởng nhẹ đến khoảng cách dòng, căn chỉnh trang hoặc hình nền. Bạn nên rà soát toàn bộ văn bản sau khi thao tác để chỉnh sửa kịp thời, giúp tài liệu vẫn giữ được tính chuyên nghiệp.

Luôn giữ bản sao gốc của tài liệu:

Trước khi tiến hành chỉnh sửa, hãy lưu lại một bản sao dự phòng. Điều này giúp bạn dễ dàng khôi phục lại watermark nếu cần hoặc tránh mất dữ liệu trong trường hợp thao tác sai.

Đặc biệt lưu ý với file chuyển đổi từ PDF:

Với các tài liệu được chuyển từ PDF sang Word, chữ chìm thường xuất hiện dưới dạng ảnh hoặc nền phức tạp. Lúc này, việc xóa có thể không đơn giản, bạn cần thử nhiều cách như xóa thủ công, dùng công cụ chọn đối tượng hoặc hỗ trợ từ phần mềm ngoài.

Ưu tiên sử dụng Word phiên bản mới:

Các phiên bản Word từ 2016 trở lên có giao diện thân thiện và tính năng xóa watermark ổn định hơn, hạn chế lỗi hiển thị. Nếu bạn thường xuyên phải xử lý văn bản, việc nâng cấp phiên bản Word sẽ giúp công việc nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Kiểm tra tính tương thích trước khi gửi hoặc in ấn:

Sau khi xóa watermark, hãy mở thử tài liệu trên một thiết bị khác hoặc in thử một trang để chắc chắn rằng watermark đã biến mất hoàn toàn và bố cục không bị thay đổi.

Nếu sau khi tham khảo hướng dẫn bạn vẫn gặp khó khăn trong việc xóa chữ chìm trong Word hoặc thường xuyên gặp các lỗi liên quan đến phần mềm, đừng lo lắng, hãy để Hiển Laptop đồng hành cùng bạn.

Với đội ngũ kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, Hiển Laptop còn cung cấp đầy đủ dịch vụ sửa chữa, cài đặt và tối ưu máy tính chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và hiệu quả nhất.